Cómo empezar con la facturación electrónica en Paraguay

1. Confirmá la modalidad con la DNIT

La DNIT distingue e-Kuatia, que permite a las empresas remitir documentos a SIFEN mediante software, y e-Kuatia’i, la solución gratuita de la DNIT para contribuyentes que reúnen las condiciones publicadas. Revisá tu categoría y tus establecimientos con tu contador: el hecho de usar un sistema de ventas no determina tu modalidad fiscal.

2. Prepará los datos del emisor

Verificá razón social y RUC, establecimiento, punto de expedición y actividad económica. Según la modalidad y el ambiente, también vas a necesitar el certificado de firma, el timbrado y la configuración de seguridad aplicable. Registrá quién custodia esas credenciales y cuándo vencen.

3. Probá operaciones parecidas a las reales

En el ambiente de pruebas, prepará una operación al contado y otra a crédito, con los ítems e impuestos que uses. Revisá el receptor, la moneda, el total y la fecha. Incluí un caso rechazado para que el equipo practique leer la respuesta antes de corregir.

Comprobá qué recibe el cliente, dónde quedan el XML y el KuDE, y cómo recuperar el documento desde el historial. No confundas un envío en pruebas con una aprobación fiscal en producción.

4. Prepará el cambio de operación

Acordá cuándo comienza la emisión, quién confirma la habilitación y qué hará el equipo ante un corte de conexión o una respuesta pendiente. Conservá los documentos emitidos antes del cambio y registrá qué numeración se usa en cada punto.