GESTIÓN COMERCIAL
Ejemplo práctico: una venta a crédito y dos abonos
Este caso ficticio muestra por qué una venta de Gs. 600.000 y un cobro inicial de Gs. 200.000 cuentan historias distintas sobre tu negocio.
Día 1: se concreta la venta
Un comercio entrega tres unidades de Gs. 200.000. Registra Gs. 600.000 vendidos y descuenta tres unidades de su existencia. El cliente paga Gs. 200.000 por transferencia: ese es el importe del primer recibo. Quedan Gs. 400.000 por cobrar.
Día 10: entra el segundo pago
El cliente paga Gs. 250.000. El comercio registra un segundo recibo, asociado a la misma venta. El acumulado cobrado pasa a Gs. 450.000 y el saldo a Gs. 150.000. No se vuelven a descontar unidades porque el segundo movimiento es un cobro.
Qué revisar al cerrar la semana
Contrastá las transferencias bancarias con los recibos registrados. Si el balance de ventas muestra Gs. 600.000 y el de cobros Gs. 450.000, verificá que la diferencia coincida con los Gs. 150.000 pendientes. Esa diferencia no indica necesariamente un error: puede ser el crédito vigente.
Aplicalo a tu actividad
Usá una referencia estable para cada venta y vinculá sus recibos. Si tenés dos personas cobrando, ambas deben consultar el saldo antes de registrar un nuevo pago. Si el cliente paga todo al inicio, el mismo método te permite comprobar que el saldo quedó en cero.